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如何优化供应链?试试这七项改进措施,短期内就可见效
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如何优化供应链?试试这七项改进措施,短期内就可见效
2021-11-09 9:43:12
庆云紫光
当前的市场动荡太大,任何公司都无法控制,但领导者可以通过供应链优化最佳实践在 2022 年采取一些初步措施来保护自己。巩固关系、增进对时事的了解以及增加保障措施都可以在确保运营安全方面发挥作用。对于希望在短期内产生重大影响的公司,可以尝试以下七项优化工作。
1. 绘制供应链图
供应链设计正在迅速变化。现代技术不仅可以将合作伙伴聚集在一起并促进近乎即时的数据传输,而且并购正在改变现有的格局。要优化现代供应链,您需要一张好的地图来查看零件如何移动以及新连接出现的位置。
考虑创建一个强大的供应链可视化。展示货物如何移动、数据流向何处以及以物理和数字方式连接每个点的内容。您可能会发现新的途径或限制,发现不必要的重复工作,或发现优化仓库位置等优势。但是要找到这些,您需要能够查看。
2. 整合数据和文件
如果您想应对危机,您需要随时可用的准确数据。收集和分析这些信息的延迟越严重,适应发生的任何事情所需的时间就越多。因此,将您的供应链优化重点放在自动化数据捕获、整合并使其可供您和您的合作伙伴使用的工作上。
首先的一个核心领域是您的文档。寻找支持标准文档中数据捕获和验证的工具,例如发票、提单、服务水平协议 (SLA)、码头收据等。构建单一存储库以帮助您跟踪货件使用的所有内容。在可能的情况下,努力集成您的跟踪和合作伙伴系统,以便每个人都从最新的状态和信息开始工作。
3. 加强现有关系
您的供应链错综复杂,涉及范围广泛的合作伙伴。利用以文档为中心的工作中的经验教训和能力来促进更广泛的沟通改进。询问供应商和合作伙伴他们需要您提供什么,例如更新的预测或预测。与承运人代表交谈以确保容量并讨论您的季节性量。告诉公司您如何衡量他们的能力或 SLA 成功。询问合作伙伴他们如何衡量您。
目的是打开沟通渠道并开始讨论在每笔交易中互惠互利的方法。当您在非高峰期成为更好的合作伙伴时,公司更有可能在高峰期为您提供额外的支持、容量和回旋余地。正如我们在 2020 年和 2021 年所看到的那样,这可以改变世界。
4. 尽早获得额外空间
保持旺季的重点,是时候发挥您目前的能力了。您或您的 3PL 可以存储额外的商品吗?你的货架空间用完了吗?放大或缩小时会发生什么?
对于 2022 年,开始考虑扩大库存是一个很有前景的想法。我们已经看到入境服务变慢和港口延误时间延长。因此,增加现有库存有助于避免缺货和缺货。尽早确保或建造额外的空间以适应库存的增加。它将保护订单履行,并为您的整个供应链提供更多的交货时间。
5. 创造现实的选择
与现有合作伙伴围绕他们的 KPI 和您的需求(例如存储)进行沟通,通常会发现覆盖范围内的差距。您可能会意识到一些合作伙伴无法满足所有需求,或者当供应链陷入困境时,他们处于危险之中。
通过专注于多样性和替代方案的供应链优化实践来保护运营。带来更多的运营商和区域支持,以保持货物流动。为您的销售渠道尝试不同的仓库或 3PL,以确定最合适的。添加合作伙伴可消除许多单点故障,让您在市场变得复杂时继续运行。这通过确保运营不会陷入停顿来保护整个供应链中的客户和合作伙伴。
6. 制定测试计划
今天的供应链依赖于大量的系统和工具来有效运作。因此,这些方面的任何变化都会影响您的整体供应链优化工作。与您的合作伙伴和内部 IT 团队合作,制定测试变更、跟踪实施和评估结果的计划。为工具和新合作伙伴设置指标和 KPI。
无论您是将履行分配给多个合作伙伴、尝试新的供应商还是转移 ERP,您都将面临重大挑战。强大的变革管理计划将帮助您的团队保持正轨,鼓励人们尝试新方法,并尝试使投资有利可图。为人们提供发展您的供应链所需的一切。
7. 继续分析和适应
供应链优化永远不会真正结束。虽然其他提示可以帮助您采取初始步骤或进一步推动项目,但您需要一个团队一致地审查操作。分配分析师角色和任务,以确保您不断审查整个供应链以及您所做的任何改进。处理短期和长期数据,以了解您的成功之处或是否出现新风险。始终保持测试和审查,以帮助减轻在 2020 年代变得越来越普遍的供应链中断的影响。
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